banner banner banner

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск
pixabay

ЮРИСТЫ.ua

Юридический портал

Оригинал на сайте Юристы.ua

Отпуск – это право любого трудящегося, а не обязанность, поэтому никто не может обязать сотрудника уйти отдыхать без его воли. В то же время закон обязывает работодателя обеспечить своих работников таким видом отдыха. Компенсация за неиспользованный отпуск – это альтернатива, которая позволяет, не нарушая права сотрудника, исполнить обязанность компании.

В каких случаях используется, за какие виды отпусков, другие общие положения

Компенсация – это денежный эквивалент неиспользованного сотрудником отпуска. В соответствии с трудовым законодательством, работодателю запрещается на постоянном основании заменять отпуска деньгами, даже если сотрудник согласен на это. Есть ограниченный законом перечень случаев, когда используется компенсация за неиспользованный отпуск.

Украина в этом вопросе придерживается следующих правил:

  1. Увольнение в случае, если работник отработал менее месяца (но не менее 24 дней).
  2. Увольнение сотрудника, который отработал более месяца.
  3. Замена на деньги части отпуска без увольнения при наличии письменного согласия работника.

В случае с уволенными сотрудниками Кодекс законов о труде безапелляционен, и количество неиспользованных отпускных дней рассчитывается по формуле вне зависимости от волеизъявления сторон. Когда вопрос касается компенсаций для тех, кто остается работать на предприятии, но просто не хочет выходить в отпуск, начинаются сложности.

Новости по теме

В первую очередь стоит отметить, что в соответствии с КЗоТ Украины сотрудник имеет право на компенсацию только некоторых типов отпуска:

  1. Ежегодного обязательного отпуска.
  2. Отпуска по уходу за ребенком (родным или приемным, вплоть до 16 лет. Отпуска суммируются).
  3. Отпуска по уходу за совершеннолетним ребенком - инвалидом с детства подгруппы А 1-й группы.

Это правило касается как компенсаций при увольнении, так и компенсаций обычного неиспользованного сотрудником отпуска. Также для сотрудников, которые хотят заменить отпуск деньгами и не увольняться, есть ряд правил:

  1. Это должен быть совершеннолетний работник. Даже те сотрудники, которые признаны полностью дееспособными в результате эмансипации, не имеют права на эту функцию.
  2. Правило замены отпуска на деньги касается только дней ежегодного отпуска. К ним относятся основной отпуск, а также дополнительные дни за характер труда, за вредные или тяжелые условия труда, за стаж в государственной службе.
  3. Нельзя заменить на деньги весь отпуск, но можно сделать это частично. Минимум 24 дня в году сотрудник должен отдыхать, а все остальное время может компенсировать себе денежными выплатами.

Время официальной стажировки учитывается в период работы для компенсации отпускных, если за этот срок работнику начислялась зарплата. Если нет – стажировка считается добровольным началом и не засчитывается как часть трудового и отпускного стажа.

Новости по теме

Налогообложение компенсации

Разобраться с тем, как рассчитать отпускные, намного проще, чем с налогами относительно этих средств. В соответствии с Налоговым кодексом, налогообложению подлежит только зарплата трудящегося. Нормы этого же акта говорят о том, что зачисленная в счет неиспользованного отпуска плата становится частью основной зарплаты. Соответственно, она тоже облагается налогом.

Основные правила налогообложения компенсации просты:

  1. Рассчитываются выплаты по стандартной ставке налога, просто засчитываясь как часть зарплаты. Это помогает быстрее учесть все вычеты, а также добавить дополнительные средства к пенсионным и другим страховым отчислениям гражданина.
  2. Налог при увольнении сотрудника оплачивает прошлый работодатель. Нынешний не получает информации об этом и не должен вносить в свои бумаги.
  3. Моментом выплаты средств считается дата перевода денег на счет трудящегося, а не дата заявления. Это важно для определения месяца, в котором налоговые вычеты будут рассчитываться иначе.

Как проводится расчет компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается так же, как и для любой другой выплаты без разрывания трудового договора. Главное, следовать указанной в Налоговом кодексе формуле. Она довольно проста:

  1. Рассчитывается среднедневная зарплата. Этот расчет производится по формуле: сумма общих выплаченных средств делится на количество отработанных дней. Нельзя брать среднемесячный показатель зарплаты, потому что стимулирующие в разные периоды могли быть разными, а для формулы нужны максимально четкие данные.
  2. Полученную сумму умножить на количество дней отпуска, которые не успел отгулять сотрудник. Итоговое число – это количество средств, которые предприятие должно работнику.
  3. Пример расчета. 5000 грн: 27 рабочих дней = 185.1 грн. После этого 185.1 грн умножаем на 2 и получаем 370.2 грн компенсации.

Сложности возникают в том случае, если сотрудник проработал меньше месяца, а нужна компенсация за неиспользованный отпуск. Расчет тогда идет за каждые отработанные сутки и считается индивидуально. Для этого необходимо:

  1. Посчитать дни, которые проработал сотрудник. Считаются только рабочие дни, включая переработки. Выходные и государственные праздники в подсчет не входят.
  2. Составляется пропорция, где первое значение – это соотношение 355 (количество суток без выходных и нерабочих дней) к Х – число отработанных дней, которые сотрудник провел в компании. Второй число – соотношение 24 (количество дней отпуска, которое положено работнику по закону) к У – сколько дней отдыха должен был получить сотрудник.
  3. Составляем формулу. У = (Х:24):355= количество дней отдыха, которые успел заработать трудящийся.

Можно ли избежать компенсации

Многих работодателей интересует вопрос, можно ли избежать компенсации? В КЗоТ предполагается лишь один способ: если сотрудник проработал менее 24 дней в сумме. Считается, что за этот период не набирается даже 1 полные сутки отпуска и компенсировать нечего.

Все остальные методы – полностью противозаконные, но они все равно часто используются работодателями. Например:

  1. Отправить работника в отпуск и сообщить ему об увольнении сразу после выхода на работу. Для того чтобы провернуть этот трюк, трудящимся выдают максимально удобное время отпуска.
  2. Выплатить компенсацию, но урезать за ее счет стимулирующей выплаты. Если премия за последний отработанный месяц стала меньше ровно на сумму компенсации, это явный повод обратиться в инспекцию по защите труда или сразу в суд.
  3. Воспользоваться малограмотностью сотрудника. Отпуск такому работнику записывают задним числом, и он отправляется в увольнение без выплат.

Какие штрафы угрожают за нарушения, связанные с компенсацией

К защите прав трудящихся максимально строго подходит КЗоТ Украины. Отпуск сотрудником должен быть получен (в денежной или в фактической форме – не имеет значения). Если работодатель умышленно не желает выплачивать сотруднику положенную компенсацию, закон наложит на него санкции, а именно:

  1. Организация штрафуется на размер одной минимальной зарплаты.
  2. Должностные лица получают административный штраф. В зависимости от их поведения и общей ситуации он варьируется от 510 до 1700 грн.

Административный кодекс считает нарушением не только невыплату положенных средств работнику, но и полную замену отпуска неуволенному трудящемуся на денежную компенсацию. Санкции за эти правонарушения в законе установлены идентичные.

Компенсация за неиспользованный отпуск – это право сотрудника, которое защищает его от своеволия работодателя. Компания не может ни насильно отправить работника отдыхать, ни выплатить ему весь отпуск деньгами. Соответственно, работник в любом случае получит необходимый ему отдых, но сможет и добрать оставшиеся дни компенсационными выплатами, если это будет ему необходимо.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – это обязательная процедура полного расчета сотрудника. На каждом рабочем месте человек "накапливает" свой отпуск заново, поэтому он не может "перенести" свои дни отдыха в новую компанию. Следовательно, деньги за те дни, что работник не отгулял, ему обязаны вернуть вместе с последней зарплатой.

КЗоТ Украины отпуск считает в календарных днях, поэтому и выплаты будут идти за отработанные календарные дни за вычетом выходных и рабочих. Посчитать дни несложно – они все должны быть расписаны помесячно в квитанциях о получении сотрудником заработной платы и в бухгалтерских отчетах.

Новости по теме

При увольнении компенсация отпуска происходит по следующему алгоритму:

  1. Бухгалтер или сотрудники отдела кадров проверяют, есть ли у сотрудника отпускные дни, которые он не отгулял.
  2. Считается общее количество рабочих дней в году (сверяется с установленным законодательством календарем праздников и выходных), после – сколько из них проработал увольняющийся.
  3. По формуле, указанной в трудовом законодательстве, высчитывается оплата труда сотрудника за один день. Для этого вся сумма, заработанная за год работником, делится на количество рабочих дней. В итоге получается дневной оклад.
  4. Дневной оклад умножается на остаток отпускных дней. Итоговая сумма без каких-либо округлений поступает на счет сотрудника вместе с зарплатой и другими положенными ему выплатами.

Как рассчитать отпускные в зависимости от количества отработанных дней, лучше узнать в бухгалтерии или же изучив актуальное законодательство. Нормы постоянно меняются, выплаты постепенно увеличиваются, и высока вероятность, что при личном расчете сотрудник может упустить какое-либо нововведение.

Замена отпуска компенсацией без увольнения

Для получения денег совершенно необязательно увольняться. Работающим людям также назначается компенсация за неиспользованный отпуск. Расчет проводится по аналогичной схеме с высчитыванием ежедневной зарплаты, но есть несколько правовых нюансов:

  1. Нельзя весь отпуск за год перевести в деньги. Это сделано для того, чтобы работодатели не давили на сотрудников и не лишали их отдыха, особенно на малооплачиваемых должностях, где выплата таких средств не скажется на бизнесе.
  2. Компенсация получается только за те дни отпуска, которые превышают положенные минимальные 24 дня. Этот срок сотрудник должен отгулять, хочет он этого или нет. Таким образом, работник защищается от переработок, а работодатель – от некачественного труда уставшего сотрудника.
  3. В отпуск для расчета включается основной ежегодный, а также дополнительные отпуска, положенные за условия труда или за воспитание малолетних детей, детей-инвалидов. Они не имеют специальных формул расчета, просто засчитываются в общее количество отпускных календарных дней.

"Юристы.ua"

Редакция может не соглашаться с мнением автора. Если вы хотите написать в рубрику "Мнение", ознакомьтесь с правилами публикаций и пишите на blog@112.ua.

видео по теме

Новости партнеров

Loading...

Виджет партнеров

d="M296.296,512H200.36V256h-64v-88.225l64-0.029l-0.104-51.976C200.256,43.794,219.773,0,304.556,0h70.588v88.242h-44.115 c-33.016,0-34.604,12.328-34.604,35.342l-0.131,44.162h79.346l-9.354,88.225L296.36,256L296.296,512z"/>