Цифровая версия трудовой книжки: крайний срок и сохранение стажа.

Перевод трудовых книжек в электронный формат в Украине

Как сообщает TSN.ua: Украина планирует завершить процесс оцифровки трудовых книжек к 10 июня 2026 года. Данная инициатива направлена на сохранение сведений о профессиональной деятельности граждан, включая периоды работы до 1 января 2004 года. После завершения проекта информация о трудовом стаже станет доступна в электронном виде. Этот процесс является частью общей цифровизации государственных услуг, что упрощает взаимодействие граждан с различными ведомствами.

Кому необходимо оцифровать трудовую книжку?

Создание электронной копии документа особенно важно для следующих категорий:

• Лица, которые в настоящее время работают и нуждаются в актуальных данных о своем стаже.
• Соискатели при трудоустройстве, поскольку цифровая версия может служить подтверждением опыта работы.

Стоит подчеркнуть, что отсутствие электронной копии трудовой книжки не приведет к утрате страхового стажа. Даже если человек не успеет перевести свой документ в цифровой формат к указанному сроку, его пенсионные права останутся в полном объеме. Однако важно помнить, что согласно украинскому законодательству, в страховой стаж не включаются некоторые периоды, например, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет или время получения отдельных видов социальных выплат.

Оцифровка трудовых книжек представляет собой ключевой этап модернизации системы кадрового учета в Украине. Это упростит доступ к необходимой информации как для работников, так и для работодателей. Переход на электронный документооборот соответствует общемировой практике, обеспечивающей лучшую сохранность и оперативность обработки данных. Всем гражданам рекомендуется уточнить информацию о порядке оцифровки своего документа до установленной даты, чтобы избежать возможных сложностей в будущем.