Ukraińcy muszą zadbać o papierowe świadectwa pracy – inaczej grożą im kłopoty z emeryturą.

Cyfrowa ewidencja zatrudnienia w Ukrainie

Jak informuje Espreso.tv: W 2021 roku na Ukrainie wdrożono elektroniczną wersję świadectwa pracy, która zastąpiła tradycyjny papierowy dokument. Nowy system rejestruje cyfrowo dane o stażu pracy obywateli od 1 stycznia 2004 roku. Należy jednak pamiętać, że informacje dotyczące okresu zatrudnienia przed tą datą są dostępne wyłącznie w formie papierowej.

Nowe zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej

Od 11 czerwca 2023 roku działy kadr nie mają już prawa przechowywać papierowych świadectw pracy. Oznacza to, że od tego dnia każdy pracownik musi samodzielnie zadbać o fizyczne zabezpieczenie swojego dokumentu. Papierowe świadectwo wciąż ma moc prawną dla okresów zatrudnienia przed 1 stycznia 2004 roku, dlatego jest kluczowe dla osób, które legitymują się stażem sprzed wprowadzenia systemu elektronicznego.

W razie potrzeby możliwe jest odtworzenie stażu sprzed 2004 roku za pośrednictwem archiwów państwowych lub na drodze sądowej. Jednak brak elektronicznych zapisów utrudni automatyczne przyznawanie emerytury, co może przysporzyć problemów Ukraińcom planującym zakończenie kariery zawodowej. Tym samym przejście na elektroniczne świadectwa pracy stwarza nowe możliwości, ale też wyzwania zarówno dla pracowników, jak i służb kadrowych.

Wprowadzenie cyfrowej ewidencji zatrudnienia w Ukrainie to ważny krok w kierunku digitalizacji usług publicznych, który ma uprościć rejestrację stażu pracy i zwiększyć efektywność procesów kadrowych. Mimo to zmiana formatu przechowywania dokumentów rodzi pewne trudności, szczególnie dla osób potrzebujących potwierdzenia zatrudnienia sprzed 2004 roku. Te problemy mogą wpływać na system emerytalny, co wymaga uwagi ze strony instytucji rządowych i służb społecznych.