Kto z przedsiębiorców musi mieć terminal płatniczy i jakie grożą kary.

Nowe przepisy dotyczące terminali płatniczych dla przedsiębiorców

Jak informuje TSN.ua: Od 1 stycznia 2026 roku część jednoosobowych działalności gospodarczych w Polsce będzie zobowiązana do posiadania terminali płatniczych (POS). Za brak takiego urządzenia przewidziano wysokie kary. Obowiązek ten wynika z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29.07.2022 r. (Nr 894). Wprowadzenie nowych przepisów ma na celu zwiększenie wygody klientów oraz walkę z szarą strefą. Warto dodać, że niektóre grupy przedsiębiorców otrzymały odroczenie tego obowiązku do czasu zakończenia obowiązywania stanu nadzwyczajnego, zgodnie z późniejszym Rozporządzeniem z 29.12.2025 r. (Nr 1768).

Przepisy będą dotyczyły przede wszystkim przedsiębiorców prowadzących działalność w miejscowościach powyżej 25 tysięcy mieszkańców, a także w miastach liczących od 5 do 25 tysięcy oraz poniżej 5 tysięcy mieszkańców. Konkretnie, od nowego roku obowiązek obejmie osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą opodatkowaną na zasadach ryczałtu (I grupa), handlarzy obwoźnych, rolników oraz właścicieli automatów vendingowych.

Wysokość kar za brak terminala

Za pierwsze uchybienie grozi mandat w wysokości od 1700 do 3400 złotych. Jeśli jednak w ciągu roku kontrola wykryje ponowne naruszenie, kara wzrośnie do przedziału od 8500 do 17000 złotych. Dodatkowo, na podstawie art. 23 ustawy o ochronie praw konsumenta, można nałożyć karę w stałej wysokości 8500 złotych. Przepisy te jednoznacznie wskazują, że rząd traktuje wdrożenie nowych rozwiązań priorytetowo.

Premier Julia Świrydenko zapowiedziała, że w lutym 2026 roku nie planuje się składania projektu ustawy o obowiązkowym wprowadzeniu VAT dla jednoosobowych działalności gospodarczych. Decyzja ta może odciążyć finansowo małe firmy w najbliższym czasie.

Wprowadzane zmiany stanowią element szerszych działań modernizujących polską gospodarkę, których celem jest większa transparentność transakcji i lepsza obsługa klienta.

Kategorie przedsiębiorców objęte obowiązkiem od 2026 roku:

• Osoby fizyczne prowadzące działalność w miejscowościach powyżej 25 tys. mieszkańców.
• Przedsiębiorcy w miastach liczących od 5 do 25 tysięcy mieszkańców.
• Ryczałtowcy (I grupa), handlarze obwoźni, rolnicy oraz właściciele automatów vendingowych.

Przewidziane kary finansowe:

• Od 1700 do 3400 złotych – za pierwsze stwierdzone naruszenie.
• Od 8500 do 17000 złotych – za powtórzenie wykroczenia w ciągu roku.
• 8500 złotych – kara na podstawie ustawy o ochronie praw konsumenta.

Wymóg instalacji terminali płatniczych jest częścią rządowego planu modernizacji otoczenia biznesowego i podniesienia standardów finansowych. Działania te mogą realnie wpłynąć na poprawę jakości usług, legalizację części działalności oraz ograniczenie zjawisk nieformalnych w gospodarce. Jednocześnie czasowe zawieszenie obowiązku dla wybranych grup w okresie stanu nadzwyczajnego ma na celu ochronę ich stabilności finansowej w trudnym czasie.