Cyfryzacja książki pracy: krok po kroku instrukcje od ekspertki.

Ekspertka Hiłczuk ujawniła sekrety cyfryzacji książki pracy

Jak informuje inkorr.com: Olga Hiłczuk, specjalistka ds. automatyzacji księgowości i doradca podatkowy, przygotowała szczegółową instrukcję dla Ukraińców na temat cyfryzacji papierowej książki pracy i przekazywania danych do Funduszu Emerytalnego.

W ramach przejścia na elektroniczne książki pracy na Ukrainie ważne jest, aby na czas wprowadzić dane z papierowych dokumentów, aby zapewnić prawidłowe obliczenie stażu pracy oraz uzyskanie przyszłej emerytury.

'Na liczne wasze prośby pod poprzednim wideo nagrywam filmik, jak samodzielnie cyfryzować papierową książkę pracy. Na przykład, jesteście za granicą lub nigdzie nie pracujecie i chcecie sami wykonać tę procedurę',

Fakty i mity o cyfryzacji

Hiłczuk obaliła kilka powszechnych mitów. Zauważyła, że obecni emeryci nie muszą ponownie cyfryzować swoich książek pracy, ponieważ informacje są już zarejestrowane w systemie podczas przyznawania emerytury.

'Powiem krótko, nie trzeba, ponieważ wasza emerytura została już uformowana, a zapisy książki pracy również zostały tam już wprowadzone w formie cyfrowej, kiedy przyznawano wam emeryturę',

Ponadto zaprzeczyła idei wykorzystania aplikacji 'Działać' do cyfryzacji i podkreśliła, że jedynym właściwym narzędziem online jest portal internetowy Funduszu Emerytalnego Ukrainy.

Algorytm cyfryzacji książki pracy

Proces cyfryzacji składa się z kilku etapów:

• Weryfikacja: Ustal, czy twoja książka pracy została już cyfryzowana w systemie PFE.
• Przygotowanie skanów: Zrób kolorowe skany wszystkich stron książki pracy.
• Autoryzacja na portalu PFE: Zaloguj się do swojego konta osobistego, aby przesłać dokumenty.
• Przesłanie dokumentów: Prześlij skany na portal internetowy PFE.
• Podpisanie i wysłanie: Podpisz pliki podpisem elektronicznym i wyślij do PFE.
• Kontrola: Śledź status wniosku w sekcji 'Moje zapytania'.

Eksperci zalecają, aby nie zwlekać z tym procesem, aby uniknąć problemów w przyszłości i zapewnić dokładność danych o stażu pracy.

Terminy przejścia na elektroniczne książki pracy

Ukraińcy powinni przekształcić swoje dokumenty papierowe do formatu cyfrowego do 10 czerwca 2026 roku. Opóźnienie w spełnieniu tego wymogu może prowadzić do utraty stażu ubezpieczeniowego oraz opóźnień w wypłacie emerytury.

Chociaż w przypadku niedotrzymania terminu staż nie zniknie, aby uniknąć problemów, zaleca się terminową cyfryzację książek pracy.

W związku z tym porady Olgi Hiłczuk dotyczące cyfryzacji książki pracy będą pomocne dla wielu, ponieważ jest to ważny krok w kierunku przejścia na elektroniczne książki pracy na Ukrainie. Obalenie mitów i krok po kroku instrukcje pozwolą mieszkańcom skutecznie przeprowadzić tę procedurę samodzielnie, unikając nieprzewidzianych komplikacji w przyszłości.