Оцифрування трудової книжки: покрокова інструкція від експертки.

Експертка Хільчук розкрила секрети оцифрування трудової книжки

Як повідомляє inkorr.com: Ольга Хільчук, фахівець з автоматизації обліку та податковий консультант, підготувала детальну інструкцію для українців про те, як оцифрувати паперову трудову книжку та передати дані до Пенсійного фонду.

У рамках переходу на електронні трудові книжки в Україні важливо вчасно внести дані з паперових документів, щоб забезпечити коректний облік стажу та отримання майбутньої пенсії.

"На численні ваші запити під попереднім відео записую ролик, яким чином оцифрувати паперову трудову книжку самостійно. Для прикладу, ви за кордоном або ніде не працюєте і бажаєте самі зробити таку процедуру",

Факти і міфи про оцифрування

Хільчук спростувала кілька поширених міфів. Вона зазначила, що нинішні пенсіонери не повинні повторно оцифровувати свої трудові книжки, адже відомості вже зафіксовані в системі під час призначення пенсії.

"Скажу коротко, не потрібно, адже ваша пенсійна справа уже сформована, і записи трудової книжки туди теж вже потрапили оцифровані тоді, коли вам призначали пенсію",

Крім того, вона заперечила ідею використання застосунку "Дія" для оцифрування та наголосила, що єдиним правильним онлайн-інструментом є веб-портал Пенсійного фонду України.

Алгоритм оцифрування трудової книжки

Процес оцифрування складається з кількох етапів:

• Перевірка: Уточнити, чи ваша трудова книжка вже оцифрована в системі ПФУ.
• Підготовка скан-копій: Зробити кольорові скан-копії всіх сторінок трудової книжки.
• Авторизація на порталі ПФУ: Увійти до особистого кабінету для завантаження документів.
• Подання документів: Завантажити скан-копії на веб-портал ПФУ.
• Підписання та відправлення: Підписати файли електронним підписом та відправити до ПФУ.
• Контроль: Слідкувати за статусом заявки в розділі "Мої звернення".

Експерти рекомендують не затягувати з цим процесом, щоб уникнути проблем у майбутньому та забезпечити точність даних про стаж.

Терміни переходу на електронні трудові книжки

Українцям важливо перевести свої паперові документи в цифровий формат до 10 червня 2026 року. Затримка в виконанні цієї вимоги може призвести до втрати страхового стажу та затримок у виплаті пенсії.

Хоча у разі невиконання вимог до терміна стаж не зникне, для запобігання проблем рекомендується своєчасно оцифрувати трудові книжки.

Отже, поради Ольги Хільчук щодо оцифрування трудової книжки стануть у нагоді багатьом, адже це важливий крок у переході на електронні трудові книжки в Україні. Спростування міфів і покрокова інструкція дозволять містянам успішно виконати цю процедуру самостійно, уникнувши непередбачуваних ускладнень у майбутньому.