Kiedy sprzedający na OLX muszą wystawić paragon, a kiedy mogą go pominąć?.

Zasady stosowania kas fiskalnych dla użytkowników platformy OLX

Jak informuje Novyny.live: Polscy przedsiębiorcy działający na OLX często zastanawiają się, czy w każdej transakcji muszą używać kasy fiskalnej. Przepisy ukraińskiego prawa, w tym ustawa o rejestratorach operacji rozliczeniowych, określają konkretne sytuacje, w których sprzedawcy mogą uniknąć wydawania paragonów. Informacja ta jest kluczowa dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (FOP) w nowoczesnych warunkach handlowych.

Zgodnie z pismem Państwowej Służby Podatkowej z 29 września 2025 roku (nr 1057/2/99-00-21-01-01-02), FOP nie muszą korzystać z kasy fiskalnej, jeśli prowadzą działalność na obszarach objętych działaniami wojennymi lub są przedsiębiorcami pierwszej grupy uproszczonego systemu podatkowego. Dla FOP z grup 2–4 obowiązek stosowania kasy fiskalnej pojawia się w przypadku przyjmowania płatności gotówką, kartą lub przez internetowy ekwiring.

Kiedy paragon nie jest wymagany?

Eksperci wskazują trzy główne sytuacje, w których sprzedawca nie musi wystawiać paragonu:

• Gdy kupujący przelewa pieniądze bezpośrednio z własnego rachunku na konto sprzedawcy za pomocą numeru IBAN – wtedy nie potrzeba paragonu.
• Gdy kupujący wpłaca gotówkę przez kasę banku – również nie ma obowiązku wydawania paragonu.
• Wpłata gotówki przez terminal płatniczy należący do instytucji bankowej.

Z kolei istnieją powszechne przypadki, w których kasa fiskalna jest niezbędna. Należą do nich: realizacja płatności za pobraniem przez Nową Pocztę, opłaty przez NovaPay lub inne niebankowe instytucje finansowe, a także korzystanie z internetowego ekwiringu (płatność przez link).

Jak podkreśla ekspert w tej dziedzinie Bohdan Jankiw: „Jeśli klient na OLX zobaczył twoje dane, otworzył bankowość mobilną i wykonał przelew – to jest operacja bankowa. Paragon nie jest potrzebny.”

Znajomość tych zasad pomaga sprzedawcom na OLX uniknąć kar i nieporozumień z urzędem skarbowym. W niestabilnej sytuacji gospodarczej wielu przedsiębiorców szuka sposobów na optymalizację kosztów i zmniejszenie biurokracji. Świadomość przepisów pozwala FOP płynnie prowadzić działalność na platformie, unikając sankcji i wspierając rozwój biznesu.