Українцям дали термін до 10 червня 2026: паперові трудові книжки треба перевести в електронний формат.

Переведення трудових книжок в електронний формат

Як повідомляє Novyny.live: До 10 червня 2026 року українцям потрібно перевести свої паперові трудові книжки в електронний формат, інакше частину трудового стажу можуть не врахувати під час призначення пенсії. Це важливе нововведення передбачає, що недостатня кількість документів може призвести до проблем із підтвердженням стажу, що, в свою чергу, вплине на розмір майбутньої пенсії.

Для підтвердження трудового стажу потенційно можуть знадобитися додаткові документи, зокрема:

• військовий квиток
• диплом про освіту
• свідоцтво про народження дитини

Ці документи можуть бути важливими, якщо виникнуть питання щодо тривалості страхового стажу особи. Нагадаємо, що розмір майбутньої пенсії залежить від тривалості страхового стажу та заробітної плати, з якої сплачувалися внески.

Специфікації переведення трудових книжок

Процес переведення трудових книжок в електронний формат має свої специфікації. Скановані сторінки трудової книжки повинні бути завантажені у хронологічному порядку. Файли необхідно зберігати у форматі JPG або PDF, причому розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ. Рекомендована якість сканування становить 300 dpi. Як зазначила Наталія Остановська,

“під час подачі документів інколи потрібно додати скановані копії”

Таким чином, українцям слід звернути увагу на терміни та вимоги щодо переведення трудових книжок в електронний формат, щоб уникнути можливих непорозумінь та забезпечити правильне врахування свого трудового стажу при призначенні пенсії.

З огляду на наближення терміна переведення трудових книжок в електронний формат, українці мають активніше займатися підготовкою необхідних документів. Це нововведення є частиною ширшої реформи, спрямованої на модернізацію системи соціального забезпечення та полегшення доступу до пенсійних виплат. Важливо, щоб усі громадяни були обізнані про ці зміни, адже їх реалізація безпосередньо вплине на їхнє пенсійне забезпечення в майбутньому.