Bis zum 10. Juni 2026: Ukrainer müssen Papier-Arbeitsbücher digitalisieren.

Umstellung der Arbeitsbücher auf elektronische Form

Nach Angaben von Novyny.live: Bis zum 10. Juni 2026 sind alle Ukrainer aufgefordert, ihre traditionellen Papier-Arbeitsbücher in ein digitales Format zu übertragen. Wer diese Frist versäumt, muss damit rechnen, dass ein Teil seiner Berufserfahrung bei der späteren Rentenberechnung nicht anerkannt wird. Diese wichtige Neuerung könnte zu Schwierigkeiten beim Nachweis der Beschäftigungszeiten führen, was wiederum die Höhe der künftigen Rente negativ beeinflusst.

Um die Berufserfahrung zu belegen, könnten unter Umständen zusätzliche Unterlagen erforderlich sein. Dazu zählen:

• der Militärausweis
• das Hochschuldiplom
• die Geburtsurkunde des Kindes

Diese Dokumente werden vor allem dann relevant, wenn Unklarheiten über die Dauer der Versicherungszeiten einer Person bestehen. Die Höhe der späteren Rente hängt nämlich direkt von der Länge der Versicherungszeit und dem Einkommen ab, von dem Beiträge gezahlt wurden.

Technische Anforderungen für die Digitalisierung

Bei der Umstellung der Arbeitsbücher auf elektronische Form sind bestimmte Vorgaben zu beachten. Die gescannten Seiten müssen in chronologischer Reihenfolge hochgeladen werden. Zulässige Dateiformate sind JPG oder PDF, wobei jede Datei maximal 1 MB groß sein darf. Die empfohlene Scanauflösung liegt bei 300 dpi. Wie Natalija Ostanowska betont,

„müssen bei der Einreichung der Unterlagen manchmal auch gescannte Kopien beigefügt werden“

Ukrainer sollten daher die Fristen und Auflagen für die Digitalisierung ihrer Arbeitsbücher genau im Blick behalten. Nur so lassen sich mögliche Missverständnisse vermeiden und eine korrekte Berücksichtigung der Berufserfahrung bei der Rentenbewilligung sicherstellen.

Angesichts der sich nähernden Deadline wird empfohlen, sich bereits jetzt aktiv um die Zusammenstellung der notwendigen Dokumente zu kümmern. Diese Umstellung ist Teil einer umfassenderen Reform, die das Sozialsystem modernisieren und den Zugang zu Rentenleistungen erleichtern soll. Es ist entscheidend, dass alle Bürger über diese Änderungen Bescheid wissen, da sie unmittelbare Auswirkungen auf ihre zukünftige Altersversorgung haben.