Ukraine stellt auf digitale Arbeitsbücher um: Diese Konsequenzen drohen bei Verzögerung.

Frist für die Digitalisierung der Arbeitsnachweise

Nach Angaben von TSN.ua: Bis zum 10. Juni 2026 müssen alle Bürgerinnen und Bürger der Ukraine ihre papierbasierten Arbeitsbücher in elektronische Form umwandeln lassen. Wer diese Frist versäumt, riskiert bei der späteren Rentenbeantragung erhebliche Probleme. Die zuständige Behörde, der Pensionsfonds der Ukraine, warnt davor, dass nicht digitalisierte Nachweise zum Verlust von Teilen der Versicherungszeit führen können. Um Komplikationen zu vermeiden, ist die rechtzeitige Digitalisierung der Arbeitsdokumente daher unerlässlich.

Erforderliche Unterlagen und technische Vorgaben

Für den Umstellungsprozess müssen verschiedene Dokumente bereitgehalten und eingescannt werden. Dazu zählen unter anderem:

• der Militärausweis
• das Diplom oder andere Bildungsnachweise
• die Geburtsurkunde des Kindes

Die eingescannten Kopien müssen bestimmte technische Kriterien erfüllen: Sie sind im JPG- oder PDF-Format einzureichen, die Dateigröße darf 1 MB nicht überschreiten. Die Auflösung muss mindestens 300 dpi betragen, die Aufzeichnungen müssen klar lesbar sein und in einer chronologischen Reihenfolge vorliegen. Beachten Sie: In die Versicherungszeit werden nur jene Abschnitte eingerechnet, in denen der Arbeitgeber Beiträge in Höhe von mindestens dem gesetzlichen Mindestsatz entrichtet hat.

Ein weiterer wichtiger Punkt betrifft die obligatorische Identifikation für bestimmte Rentnergruppen, die bis zum 1. April abgeschlossen sein muss. Diese Identifikation kann bequem per Videoanruf, in einem Service-Center des Pensionsfonds oder mittels elektronischer Signatur durchgeführt werden.

Das Verpassen der Digitalisierungsfrist kann schwerwiegende Folgen haben: Betroffene müssen ihren Berufsverlauf unter Umständen aufwändig neu nachweisen, was zu erheblichen Verzögerungen bei der Auszahlung der Rente führen kann. Zudem besteht die Gefahr, dass einzelne Arbeitsperioden nicht mehr anerkannt werden. Die Umstellung auf elektronische Arbeitsbücher ist ein zentraler Schritt zur Modernisierung des Rentensystems und zur Digitalisierung staatlicher Dienstleistungen in der Ukraine. Bürgerinnen und Bürger sollten die Fristen und Regeln genau beachten, um ihre Rentenansprüche nicht zu gefährden.