Обов’язкові POS-термінали для ФОПів: хто має встановити до 2026 року та які штрафи.

Вимоги до встановлення POS-терміналів для ФОПів в Україні

Як повідомляє TSN.ua: Частина ФОПів в Україні зобов'язана встановити POS-термінали, і за їх відсутність передбачені штрафи. Вимога почне діяти з 1 січня 2026 року, проте для деяких категорій підприємців запровадження відтерміноване до завершення воєнного стану. Постанова Кабінету Міністрів України від 29.07.2022 № 894 зобов'язує підприємців встановити ці термінали, а штраф за їх відсутність становить близько 12 000 гривень.

Вимога щодо встановлення терміналів поширюється на ФОПів, які працюють у населених пунктах з населенням понад 25 тисяч осіб, а також у містах з населенням від 5 до 25 тисяч жителів і до 5 тисяч осіб. З 1 січня 2026 року ця вимога стосуватиметься ФОП першої групи єдиного податку, виїзних торговців, фермерів і власників торговельних автоматів. Однак Постанова Кабінету Міністрів України від 29.12.2025 № 1768 відклала запровадження обов'язку до завершення воєнного стану, що дозволяє певним категоріям підприємців уникнути штрафів до цього моменту.

Штрафи за відсутність POS-термінала

Штрафи за відсутність POS-термінала коливаються від 1 700 до 3 400 гривень за перше порушення, а за повторне порушення протягом року — від 8 500 до 17 000 гривень. За статтею 23 Закону України "Про захист прав споживачів" штраф становить 8 500 гривень. Це підкреслює важливість дотримання нових вимог для підприємців, які хочуть уникнути фінансових санкцій.

Прем'єр-міністр України Юлія Свириденко не планує подавати законопроєкт про обов'язкове запровадження ПДВ для ФОПів у лютому 2026 року, що також може вплинути на фінансове навантаження на малий бізнес в Україні.

Ці зміни свідчать про нові вимоги до бізнесу в Україні, спрямовані на покращення обслуговування споживачів та забезпечення прозорості у фінансових операціях.

Кому потрібен POS-термінал у 2026 році:

• ФОПи, які працюють у населених пунктах з населенням понад 25 тисяч осіб.
• Підприємці у містах з населенням від 5 до 25 тисяч жителів.
• ФОПи першої групи єдиного податку, виїзні торговці, фермери і власники торговельних автоматів.

Які штрафи передбачені за відсутність POS-термінала:

• 1 700 до 3 400 гривень за перше порушення.
• 8 500 до 17 000 гривень за повторне порушення протягом року.
• 8 500 гривень за порушення, пов'язані з правами споживачів.

Встановлення POS-терміналів є частиною зусиль уряду України для модернізації бізнес-середовища та підвищення рівня фінансової прозорості. Ці заходи можуть покращити обслуговування споживачів, сприяти легалізації бізнесу і зменшенню тіньової економіки. Водночас, відтермінування вимог для певних категорій підприємців під час воєнного стану може допомогти зберегти їх фінансову стабільність у складний час.