Elektroniczne książeczki pracy: co muszą zrobić Ukraińcy do 2026 roku.

Zgodnie z informacjami, które pojawiły się na kanale YouTube Factor.Academy, Ukraińcy muszą przejść na elektroniczne książeczki pracy do 10 czerwca 2026 roku. Wszystkie dane z papierowych dokumentów muszą być przetworzone na format cyfrowy w tym czasie.

Sposoby cyfryzacji

Jak informuje inkorr.com: Są dwa sposoby cyfryzacji: można przesłać skan dokumentu na portal internetowy Funduszu Emerytalnego lub ręcznie zcyfryzować wszystkie zapisy. Niektórzy pracodawcy już otrzymali przypomnienia od FUS i rozpoczęli ten proces.

Kto jest odpowiedzialny za cyfryzację?

Zgodnie z przepisami, pracodawcy nie są zobowiązani do skanowania i przekazywania książeczek pracy, ale tę procedurę może wykonać sam pracownik, płatnik składek lub jego przedstawiciel.

• Jeśli pracodawca zdecyduje się na cyfryzację, może to zrobić centralnie, co uprości proces dla pracowników.

Konieczność zgody pracownika

Jeśli książeczka pracy znajduje się u pracodawcy, skanowanie jest częścią procesu kadrowego i nie wymaga dodatkowych zgód. Wystarczy po prostu udostępnić dokument do skanowania i od razu go zwrócić.

Sprawdzenie przed cyfryzacją

Przed przesłaniem danych ważne jest upewnienie się, że wszystkie zapisy w książeczce pracy są poprawne, a jakość skanów spełnia ustalone wymagania.

Jak przekazać skany do FUS pracodawcy

• Zaloguj się do konta płatnika na portalu FUS.
• Autoryzuj się za pomocą podpisu elektronicznego.
• Wybierz w menu: 'Komunikacja z FUS - Informacje o stosunkach pracy (książeczka pracy)'.

Jak pracownik może przeprowadzić proces samodzielnie

• Wejdź do swojego konta na portalu FUS.
• Przejdź do sekcji 'Komunikacja z FUS - Informacje o stosunkach pracy'.
• Sprawdź dane, załaduj skany i wyślij.

Kary za nieterminową cyfryzację

Opóźniona cyfryzacja może utrudniać przyznawanie emerytur lub świadczeń społecznych, ale dla pracodawców nie przewiduje się kar.

Tak więc, ukraińscy emeryci mają czas do czerwca 2026 roku na przejście na elektroniczne książeczki pracy poprzez cyfryzację danych z papierowych dokumentów. Proces ten można przeprowadzić samodzielnie lub powierzyć go pracodawcom. Niedotrzymanie terminów może prowadzić do trudności z emeryturami lub świadczeniami społecznymi.