Электронные трудовые книжки: что нужно сделать украинцам до 2026 года.

Согласно информации, которая распространилась на YouTube-канале Factor.Academy, украинцам нужно перейти на электронные трудовые книжки до 10 июня 2026 года. Все данные из бумажных документов должны быть переведены в цифровой формат в течение этого времени.

Способы оцифровки

Как сообщает inkorr.com: Существует два способа оцифровки: можно загрузить скан документа на онлайн-портал Пенсионного фонда или же вручную оцифровать все записи. Некоторые работодатели уже получили напоминание от ПФУ и начали этот процесс.

Кто отвечает за оцифровку?

Согласно законодательству, работодатели не обязаны сканировать и передавать трудовые книжки, но эту процедуру может выполнить сам работник, страховщик или его представитель.

• Если работодатель решит выполнить оцифровку, он может сделать это централизованно, что упростит процесс для работников.

Необходимость согласия работника

Если трудовая книжка находится у работодателя, сканирование является частью кадрового процесса и не требует дополнительных разрешений. Достаточно просто предоставить документ для сканирования и сразу его вернуть.

Проверка перед оцифровкой

Перед тем, как загружать данные, важно убедиться, что все записи в трудовой книжке внесены корректно, а качество сканов соответствует установленным требованиям.

Как подать скан работодателю в ПФУ

• Войдите в кабинет страхователя на портале ПФУ.
• Авторизуйтесь с помощью электронной подписи.
• Выберите в меню: 'Коммуникации с ПФУ - Сведения о трудовых отношениях (трудовая книжка)'.

Как работнику осуществить процесс самостоятельно

• Зайдите в свой кабинет на портале ПФУ.
• Перейдите в раздел 'Коммуникации с ПФУ - Сведения о трудовых отношениях'.
• Проверьте данные, загрузите сканы и отправьте.

Штрафы за несвоевременную оцифровку

Запоздалая оцифровка может усложнить назначение пенсий или социальных выплат, но для работодателей штрафы не предусмотрены.

Таким образом, украинские пенсионеры имеют до июня 2026 года для перехода на электронные трудовые книжки путем оцифровки данных из бумажных документов. Этот процесс можно выполнить самостоятельно или доверить его работодателям. Невыполнение сроков может привести к трудностям с пенсионными или социальными выплатами.