Украинцам дали срок до 10 июня 2026 года для перевода трудовых книжек в цифру.

Переход трудовых книжек в электронный формат

Как сообщает Novyny.live: В Украине запущен процесс создания единого электронного каталога данных о трудовом стаже. Для этого всем гражданам необходимо до 10 июня 2026 года оцифровать свои бумажные трудовые книжки. Этот шаг является частью масштабной цифровизации трудовой сферы, призванной сохранить историю занятости каждого работника. Подобные реформы в сфере учета стажа актуальны и для многих стран СНГ, где также ведется работа по переходу на электронный документооборот.

Кто должен поторопиться в первую очередь?

Первоочередное право на оцифровку имеют те, кто выйдет на пенсию в ближайшие два года. Это упростит для них процедуру оформления пенсионных выплат. Особое внимание следует уделить записям, сделанным до 1 июля 2000 года, так как именно они могут быть критически важны для подтверждения стажа в полном объеме.

Срочно заняться оцифровкой также рекомендуется следующим категориям:

• гражданам, мобилизованным в марте 2026 года;
• тем, у кого начинается отпуск по уходу за ребенком.

Своевременное выполнение этой процедуры поможет им избежать возможных сложностей в будущем при взаимодействии с государственными структурами.

Для корректного перевода документа в цифру необходимо предоставить его цветное сканированное изображение. Файл должен быть в формате JPG или PDF, его размер не должен превышать 1 МБ, а рекомендуемое разрешение сканирования составляет 300 dpi. Соблюдение этих технических требований гарантирует качество и читаемость электронной копии.

'Цифровизация трудовых книжек — важный шаг в модернизации системы социального обеспечения Украины.'

Таким образом, украинцам, особенно попадающим в указанные категории, важно не откладывать оцифровку трудовой книжки. Своевременные действия помогут в дальнейшем беспрепятственно подтвердить стаж и оформить все положенные выплаты. В условиях современных вызовов, включая военное положение, наличие цифровой копии трудовой истории упрощает доступ к данным и минимизирует бюрократические риски.

Создание электронного архива трудовых книжек — ключевой элемент модернизации социальной сферы Украины. Это позволит сохранить данные о стаже в защищенном цифровом формате, что в перспективе упростит процедуры назначения пенсий и других социальных гарантий.