Digitale Arbeitsbücher: Diese Frist gilt für alle Ukrainer.

Die Umstellung auf digitale Arbeitsbücher

Nach Angaben von Novyny.live: Bis zum 10. Juni 2026 müssen alle Ukrainer ihre papiernen Arbeitsbücher digitalisieren lassen. Ziel ist die Erfassung der Berufserfahrung in einem zentralen elektronischen Register. Dieser Schritt markiert einen wichtigen Übergang zu digitalen Verfahren im Arbeitsleben und sichert die persönliche Berufsbiografie jedes Einzelnen dauerhaft.

Wer hat Vorrang?

Vorrang bei der Digitalisierung haben Personen, die in weniger als zwei Jahren in den Ruhestand gehen. Dies soll den Übergang in die Rentenphase erleichtern. Besondere Aufmerksamkeit verdienen zudem alle Einträge, die vor dem 1. Juli 2000 vorgenommen wurden, da diese für den Nachweis von Berufsjahren besonders relevant sein können.

Zu den Personengruppen, die ihre Dokumente dringend digitalisieren sollten, zählen:

• Personen, die im März 2026 mobilisiert wurden;
• Mitarbeiter, deren Elternzeit beginnt.

Für sie ist es besonders wichtig, die Frist einzuhalten, um künftige Probleme zu vermeiden.

Für eine korrekte Digitalisierung müssen farbige Scans im JPG- oder PDF-Format erstellt werden. Die Dateigröße sollte 1 MB nicht überschreiten, eine Scanauflösung von 300 dpi wird empfohlen. Die Einhaltung dieser technischen Vorgaben ist für die Qualität der digitalen Akten entscheidend.

'Die Digitalisierung der Arbeitsbücher ist ein wesentlicher Baustein für die Modernisierung des ukrainischen Sozialsystems.'

Abschließend sei betont: Die rechtzeitige Digitalisierung ist vor allem für die genannten Gruppen von großer Bedeutung. Sie hilft, spätere Schwierigkeiten bei der Anerkennung von Berufsjahren oder der Rentenbeantragung zu umgehen.

In der aktuellen Situation, geprägt von Krieg und wirtschaftlichen Herausforderungen, trägt diese Modernisierung dazu bei, administrative Prozesse zu vereinfachen und den Zugang zu Sozialleistungen zu erleichtern. Die neue digitale Erfassung schafft eine zuverlässige elektronische Historie, reduziert bürokratische Hürden und macht Daten künftig schneller verfügbar.