З 1 жовтня нові правила виплати зарплат: чим загрожують штрафи бізнесу.

Як повідомляє inkorr.com: З 1 жовтня українські бізнесмени, які виплачують заробітну плату готівкою, стикаються з новими вимогами. Рішення Національного банку України про виведення з обігу монет номіналами 1, 2, 5 і 25 копійок створює юридичні та бухгалтерські виклики, які можуть призвести до штрафів.

Проблеми з виплатою

Суть проблеми: вимога закону проти фінансових реалій

Багато українців давно не користуються монетами номіналом 1, 2 та 5 копійок, а з 1 жовтня 2025 року до них додасться й 25-копійчана монета. Це ускладнює ситуацію для роботодавців, оскільки закон вимагає виплату заробітної плати у точній сумі, але відсутність дрібних монет ускладнює видачу готівки сум, які не кратні 10 копійкам.

Ризики для роботодавців

Ризики для роботодавця: недоплата чи бухгалтерські складнощі

• Недоплата. Округлення суми в менший бік вважається порушенням трудового законодавства і може призвести до штрафів.

• Переплата. Округлення в більший бік, хоч і безпечніше, може ускладнити бухгалтерський облік і призвести до додаткового оподаткування.

Пропозиції експертів

Рекомендовані шляхи вирішення

Експерти радять бізнесу переходити на безготівкові розрахунки, аби уникнути юридичних ризиків. Компанії, які здійснюють виплату заробітної плати на банківські картки, не матимуть цих проблем, оскільки електронні транзакції дозволяють проводити платежі в точній сумі.

Якщо ж збереження готівки є критично важливим, можливі комбіновані варіанти виплат, наприклад, заява від працівника або комбіновані виплати.

Особлива увага – при звільненні

При остаточному розрахунку з працівником у день звільнення важливо уникати недоплати, округлюючи суму в більший бік. Це допоможе запобігти юридичним ускладненням і забезпечити своєчасний повний розрахунок.

Нові правила виплати заробітної плати готівкою в Україні створюють юридичні та бухгалтерські труднощі для бізнесу, вимагаючи від роботодавців шукати нові рішення. Експерти рекомендують переходити на безготівкові розрахунки, щоб уникнути ризиків і забезпечити точність виплат зарплат.