Ab dem 1. Oktober neue Regeln für die Gehaltszahlung: Welche Strafen das Geschäft bedrohen.

Nach Angaben von inkorr.com: Ab dem 1. Oktober sehen sich ukrainische Unternehmer, die Gehälter in bar auszahlen, neuen Anforderungen gegenüber. Die Entscheidung der Nationalbank der Ukraine, die Umlaufzahlen von 1, 2, 5 und 25 Kopeken einzustellen, schafft rechtliche und buchhalterische Herausforderungen, die zu Geldstrafen führen können.

Probleme bei der Auszahlung

Das Wesen des Problems: gesetzliche Anforderungen gegen finanzielle Realitäten

Viele Ukrainer benutzen seit langem keine Münzen mit Nennwerten von 1, 2 und 5 Kopeken mehr, und ab dem 1. Oktober 2025 wird auch die 25-Kopeken-Münze hinzukommen. Dies erschwert die Situation für Arbeitgeber, da das Gesetz die Auszahlung des Gehalts in genauem Betrag verlangt, aber das Fehlen von Kleingeld die Barauszahlung von Beträgen, die nicht durch 10 teilbar sind, kompliziert.

Risiken für Arbeitgeber

Risiken für den Arbeitgeber: Unterzahlung oder buchhalterische Schwierigkeiten

• Unterzahlung. Eine Abrundung des Betrags nach unten gilt als Verstoß gegen das Arbeitsrecht und kann zu Geldstrafen führen.

• Überzahlung. Eine Aufrundung nach oben, auch wenn sie sicherer ist, kann die buchhalterische Erfassung komplizieren und zu zusätzlicher Besteuerung führen.

Vorschläge von Experten

Empfohlene Lösungswege

Experten raten Unternehmen, auf bargeldlose Zahlungen umzusteigen, um rechtliche Risiken zu vermeiden. Unternehmen, die Gehälter auf Bankkarten auszahlen, haben diese Probleme nicht, da elektronische Transaktionen es ermöglichen, Zahlungen in dem exakten Betrag vorzunehmen.

Falls jedoch die Beibehaltung von Bargeld kritisch ist, sind kombinierte Zahlungsoptionen möglich, beispielsweise durch eine Erklärung des Arbeitnehmers oder kombinierte Zahlungen.

Besondere Aufmerksamkeit – bei Kündigungen

Bei der Endabrechnung eines Mitarbeiters am Tag der Kündigung ist es wichtig, Unterzahlungen zu vermeiden, indem der Betrag aufgerundet wird. Dies hilft, rechtlichen Komplikationen vorzubeugen und eine fristgerechte vollständige Abrechnung sicherzustellen.

Die neuen Regeln für die Auszahlung von Gehältern in bar in der Ukraine schaffen rechtliche und buchhalterische Schwierigkeiten für Unternehmen, wodurch Arbeitgeber gezwungen sind, neue Lösungen zu suchen. Experten empfehlen, auf bargeldlose Zahlungen umzusteigen, um Risiken zu vermeiden und die Genauigkeit der Gehaltszahlungen sicherzustellen.