До 10 червня 2026: українців зобов’язали оцифрувати трудові книжки.

Запровадження електронних трудових книжок в Україні

Як повідомляє Novyny.live: До 10 червня 2026 року в Україні завершиться перехідний період для запровадження електронних трудових книжок. Згідно з новими вимогами, українці зобов’язані внести дані з паперових трудових книжок до Реєстру застрахованих осіб. Це нововведення стало можливим завдяки Закону № 1217-IX, який регулює облік трудової діяльності працівника в електронній формі.

Суть реформи полягає в повному переведенні обліку трудової діяльності в цифровий вигляд. Основними цілями цієї ініціативи є спрощення процесу призначення пенсій та забезпечення збереження даних про стаж працівників. Вимога оцифрування трудових книжок стосується всіх працюючих громадян України, що є важливим кроком до модернізації системи обліку праці.

Процес оцифрування трудових книжок

Процес оцифрування трудової книжки може бути здійснений двома способами:

• Перший варіант передбачає дії роботодавця, який зобов’язаний сканувати та подавати документи до Пенсійного фонду.
• Другий варіант дозволяє працівникам самостійно завантажувати скан-копії своїх трудових книжок через власний кабінет.

Ці нововведення мають на меті забезпечити зручність та доступність інформації про трудову діяльність громадян, а також підвищити ефективність роботи державних установ у цій сфері.

Завершення перехідного періоду у 2026 році стане важливим етапом у впровадженні електронних трудових книжок, що забезпечить нові можливості для українських працівників.

Запровадження електронних трудових книжок в Україні є частиною більш широкої реформи цифровізації державних послуг, що має на меті підвищення прозорості та ефективності у відносинах між громадянами та державою.

Оцифрування трудових книжок не лише спростить доступ до інформації про трудовий стаж, але й зменшить ризик втрати важливих документів, що в свою чергу вплине на процеси пенсійного забезпечення. Важливо, щоб всі зацікавлені сторони, включаючи роботодавців та працівників, були готові до змін та активно долучалися до цього процесу.