Срок до 10 июня 2026: украинцы обязаны перевести бумажные трудовые книжки в цифровой формат.

Электронные трудовые книжки в Украине: что изменится

Как сообщает Novyny.live: В Украине завершается переход на электронный учет трудовой деятельности. Согласно новым правилам, все работающие граждане должны перенести данные из бумажных трудовых книжек в Реестр застрахованных лиц. Это требование основано на Законе № 1217-IX, который вводит цифровой формат учета стажа. Переходный период продлится до 10 июня 2026 года.

Главная цель реформы — упростить назначение пенсий и исключить риск потери сведений о трудовом стаже. Для украинцев это означает, что вся информация о работе будет храниться централизованно и в безопасности. Оцифровка обязательна для всех, кто трудится официально, и станет важным шагом к модернизации системы.

Как перевести трудовую книжку в электронный вид

Есть два способа выполнить оцифровку:

• Работодатель сам сканирует документы и передает их в Пенсионный фонд.
• Сотрудник может загрузить скан-копии через личный кабинет на портале госуслуг.

Эти меры призваны сделать информацию о трудовой деятельности более доступной и удобной, а также повысить эффективность работы госорганов.

Завершение переходного периода в 2026 году откроет новые возможности для работников: ускорится оформление пенсий, а данные о стаже будут защищены от утери. Важно, чтобы и работодатели, и сотрудники заранее подготовились к этим изменениям.

Внедрение электронных трудовых книжек — часть масштабной цифровизации госуслуг в Украине. Это повышает прозрачность взаимодействия граждан с государством и упрощает бюрократические процедуры.

Цифровой формат не только упростит доступ к сведениям о стаже, но и снизит риски, связанные с порчей или потерей бумажных документов. Для российской аудитории стоит отметить, что похожие реформы уже обсуждаются и в других странах, что подтверждает глобальный тренд на цифровизацию трудовых отношений.