Frist bis Juni 2026: Digitale Erfassung von Arbeitsbüchern wird für Ukrainer Pflicht.

Ukraine führt elektronische Arbeitsbücher ein

Nach Angaben von Novyny.live: Bis zum 10. Juni 2026 läuft in der Ukraine die Übergangsfrist für die Umstellung auf elektronische Arbeitsbücher. Ab diesem Datum müssen alle Bürger ihre Daten aus den Papierdokumenten in das Register der versicherten Personen übertragen. Grundlage ist das Gesetz Nr. 1217-IX, das die digitale Erfassung der beruflichen Laufbahn regelt. Betroffen sind alle erwerbstätigen Ukrainer – ein wichtiger Schritt zur Modernisierung des Systems.

Ziel der Reform ist die vollständige Digitalisierung der Arbeitsnachweise. Damit sollen vor allem die Rentenberechnung vereinfacht und die Daten zur Berufserfahrung sicherer gespeichert werden. Die Umstellung betrifft jeden Arbeitnehmer und soll langfristig für mehr Effizienz sorgen.

So läuft die Digitalisierung ab

Für die Übertragung der Arbeitsbücher gibt es zwei Wege:

• Variante eins: Der Arbeitgeber scannt die Unterlagen und reicht sie bei der Pensionskasse ein.
• Variante zwei: Arbeitnehmer laden die Scans eigenständig über ihr persönliches Konto hoch.

Diese Neuerungen zielen darauf ab, den Zugang zu den Beschäftigungsdaten zu erleichtern und die Arbeit der Behörden effektiver zu gestalten.

Das Ende der Übergangsphase im Jahr 2026 markiert einen Meilenstein für die Einführung elektronischer Arbeitsbücher. Ukrainische Arbeitnehmer erhalten dadurch neue Möglichkeiten, ihre Daten jederzeit einzusehen.

Die Digitalisierung der Arbeitsbücher ist Teil einer umfassenderen Reform der staatlichen Dienstleistungen in der Ukraine. Sie soll die Transparenz erhöhen und die Interaktion zwischen Bürgern und Behörden verbessern.

Neben dem einfacheren Zugriff auf die eigenen Beschäftigungsnachweise verringert die elektronische Erfassung auch das Risiko, wichtige Dokumente zu verlieren – ein entscheidender Vorteil für die spätere Rentenabsicherung. Damit die Umstellung reibungslos gelingt, sind sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer gefordert, sich aktiv zu beteiligen.