Do 2026 roku można zdigitalizować swoją książeczkę pracy. Jak to zrobić?.

Cyfryzacja dokumentacji pracy w Ukrainie

Jak informuje Novyny.live: Ukraiński Fundusz Emerytalny do 10 czerwca 2026 roku przyjmuje książeczki pracy w celu ich przeniesienia do formy elektronicznej. Działanie to, regulowane ustawą nr 1217-IX 'O zmianie niektórych aktów prawnych Ukrainy w zakresie elektronicznego ewidencjonowania aktywności zawodowej pracownika', stanowi kluczowy etap modernizacji systemu. Digitalizacja ma na celu usprawnienie i ułatwienie procesu gromadzenia informacji o stażu pracy obywateli.

Nowe zasady dotyczące dokumentacji od 2026 roku

Zgodnie z nowymi przepisami, obowiązkową służbę wojskową będzie można wpisać do książeczki pracy na podstawie karty wojskowej. Działalność gospodarcza natomiast nie będzie w niej odnotowywana – jej potwierdzeniem będzie wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru. Osoby prowadzące własną firmę muszą zatem posiadać odpowiednie dokumenty rejestrowe, by udowodnić okres prowadzenia działalności.

Istnieje możliwość zdalnego zainicjowania procesu digitalizacji. Wymaga to zalogowania się na portalu Ukraińskiego Funduszu Emerytalnego. Przejście na elektroniczny system ewidencji ma usprawnić pracę Funduszu i uprościć procedury dla obywateli w dobie cyfryzacji.

Digitalizacja książeczek pracy jest elementem szerszego programu cyfryzacji usług publicznych w Ukrainie.

Wprowadzenie dokumentów elektronicznych służy uproszczeniu kontaktów obywateli z instytucjami, ograniczeniu biurokracji oraz zwiększeniu dostępności danych. Ma to również kluczowe znaczenie dla precyzyjnego naliczania świadczeń emerytalnych w przyszłości. Proces ten jest odpowiedzią na wyzwania współczesności i zmieniający się rynek pracy.