До 2026 года можно перевести трудовую книжку в цифру: инструкция для граждан.

Переход трудовых книжек в электронный формат

Как сообщает Novyny.live: В Украине продолжается масштабный процесс перевода бумажных трудовых книжек в электронный вид. Эта инициатива, закреплённая Законом №1217-ІХ, направлена на упрощение учёта трудового стажа и снижение бюрократической нагрузки. Для граждан установлен крайний срок — 10 июня 2026 года, до которого Пенсионный фонд Украины принимает документы для оцифровки. Подобные реформы в сфере учёта стажа актуальны и для многих стран СНГ, где также обсуждается цифровизация подобных документов.

Особенности подтверждения стажа в новых условиях

Согласно новым правилам, период срочной военной службы может быть занесён в трудовую книжку на основании военного билета. В то же время, предпринимательская деятельность в этом документе не отражается — её необходимо подтверждать выпиской из Единого государственного реестра. Это важно учитывать индивидуальным предпринимателям при подготовке документов для пенсионного фонда.

Для удобства граждан доступна дистанционная подача данных через авторизацию на портале Пенсионного фонда Украины. Цифровизация учётных процессов призвана повысить эффективность работы ведомства и обеспечить корректный расчёт будущих пенсионных выплат.

Оцифровка трудовых книжек является частью масштабной программы по цифровой трансформации государственных услуг в Украине.

Внедрение электронного документооборота упростит взаимодействие граждан с госорганами, повысит доступность информации и улучшит качество учёта трудовой биографии. Это ключевой шаг для создания современной и прозрачной пенсионной системы.