Українцям до 2026 року: як оцифрувати трудову книжку та на що вплине зміна.

Пресслужба ПФУ повідомила про те, що до 10 червня 2026 року українцям необхідно перевести трудові книжки у електронний формат, особливо це стосується тих, хто почав працювати до 2004 року.

Електронний облік трудового стажу дозволить уникнути втрати і фізичного пошкодження даних, а також автоматизує процес нарахування пенсій, спрощуючи доступ до соціальних послуг.

Згідно з законом України, оцифрування трудових документів має бути завершено вчасно, щоб уникнути можливих проблем у майбутньому.

Оцифрування трудових книжок

Як повідомляє inkorr.com: Зверніть увагу на записи про роботу до 2004 року, які часто зберігаються лише у паперовому вигляді.

Громадяни можуть відстежувати процес оцифрування через онлайн-портал Пенсійного фонду, а роботодавці отримають доступ через кабінет страхувальника. Статус "Виконано" вказує на успішне завершення процесу, тоді як інші статуси свідчать про активний розгляд документів.

Перехід до електронного формату

Після завершення перехідного періоду паперові трудові книжки стануть неактуальними, а пенсії будуть нараховуватися лише на основі електронних записів.

Українцям рекомендується перевірити статус оцифрування своїх документів та зберігати всі підтвердження про їх подання до отримання статусу "Виконано", щоб у майбутньому отримати пенсійні виплати без проблем.

Пенсійний фонд зобов'язаний забезпечувати громадян правильними та своєчасними виплатами.

Отже, українці повинні до 10 червня 2026 року перевести свої трудові книжки у електронний формат, зокрема ті, що стосуються роботи до 2004 року. Ця цифровізація покликана запобігти втратам даних, спростити нарахування пенсій та полегшити доступ до соціальних послуг. Закон вимагає вчасного завершення оцифрування, бо невиконання цих вимог призведе до втрати актуальності паперових трудових книжок, а пенсії нараховуватимуться лише на основі електронних записів. Громадянам рекомендується слідкувати за прогресом оцифрування та зберігати всі документи для отримання статусу "Виконано", щоб у майбутньому без проблем отримувати пенсійні виплати.