Ukrainern bis 2026: Wie man das Arbeitsbuch digitalisiert und welche Auswirkungen die Änderung hat.

Die Pressestelle des Pensionsfonds der Ukraine hat mitgeteilt, dass die Ukrainer bis zum 10. Juni 2026 ihre Arbeitsbücher in ein elektronisches Format umwandeln müssen, insbesondere diejenigen, die vor 2004 zu arbeiten begonnen haben.

Die elektronische Erfassung der Beschäftigungszeit wird den Verlust und die physische Beschädigung von Daten verhindern und den Prozess der Rentenzahlung automatisieren, was den Zugang zu sozialen Dienstleistungen erleichtert.

Gemäß dem Gesetz der Ukraine muss die Digitalisierung der Arbeitsdokumente rechtzeitig abgeschlossen werden, um mögliche Probleme in der Zukunft zu vermeiden.

Digitalisierung von Arbeitsbüchern

Nach Angaben von inkorr.com: Bitte beachten Sie die Einträge über die Arbeit bis 2004, die häufig nur in Papierform aufbewahrt werden.

Bürger können den Fortschritt der Digitalisierung über das Online-Portal des Pensionsfonds verfolgen, während Arbeitgeber über das Versicherungskabinett Zugang erhalten. Der Status 'Abgeschlossen' zeigt den erfolgreichen Abschluss des Prozesses an, während andere Status auf die aktive Prüfung der Dokumente hinweisen.

Übergang zum elektronischen Format

Nach dem Ende der Übergangsphase werden Papierarbeitsbücher nicht mehr aktuell sein, und Renten werden ausschließlich auf der Grundlage elektronischer Aufzeichnungen berechnet.

Es wird empfohlen, dass die Ukrainer den Status der Digitalisierung ihrer Dokumente überprüfen und alle Bestätigungen über ihre Einreichung bis zum Erhalt des Status 'Abgeschlossen' aufbewahren, um in Zukunft problemlos Rentenzahlungen zu erhalten.

Der Pensionsfonds ist verpflichtet, den Bürgern rechtzeitige und korrekte Zahlungen zu garantieren.

Somit müssen die Ukrainer bis zum 10. Juni 2026 ihre Arbeitsbücher in ein elektronisches Format übertragen, insbesondere diejenigen, die die Arbeit vor 2004 betreffen. Diese Digitalisierung soll den Verlust von Daten verhindern, die Berechnung von Renten erleichtern und den Zugang zu sozialen Dienstleistungen vereinfachen. Das Gesetz erfordert den rechtzeitigen Abschluss der Digitalisierung, da die Nichterfüllung dieser Anforderungen zur Ungültigkeit der Papierarbeitsbücher führen wird und Renten nur auf der Grundlage elektronischer Aufzeichnungen berechnet werden. Es wird den Bürgern empfohlen, den Fortschritt der Digitalisierung zu verfolgen und alle Dokumente für den Erhalt des Status 'Abgeschlossen' aufzubewahren, um in Zukunft problemlos Rentenzahlungen zu erhalten.