Ukraińcom do 2026 roku: jak zdigitalizować książkę pracy i na co wpłynie zmiana.

Wysłannik PFR poinformował, że do 10 czerwca 2026 roku ukraińcy muszą przetworzyć książki pracy na format elektroniczny, co dotyczy zwłaszcza tych, którzy zaczęli pracować przed 2004 rokiem.

Elektroniczny rejestr okresów zatrudnienia pozwoli uniknąć utraty i fizycznego uszkodzenia danych, a także zautomatyzuje proces przyznawania emerytur, ułatwiając dostęp do usług społecznych.

Zgodnie z prawem Ukrainy, cyfryzacja dokumentów pracy musi być zakończona na czas, aby uniknąć problemów w przyszłości.

Cyfryzacja książek pracy

Jak informuje inkorr.com: Zwróć uwagę na wpisy dotyczące pracy przed 2004 rokiem, które często są przechowywane wyłącznie w formie papierowej.

Obywatele mogą śledzić proces cyfryzacji za pośrednictwem internetowego portalu Funduszu Emerytalnego, a pracodawcy uzyskają dostęp przez pokój płatnika. Status 'Zrealizowano' wskazuje na pomyślne zakończenie procesu, podczas gdy inne statusy wskazują na aktywne rozpatrywanie dokumentów.

Przejście na format elektroniczny

Po zakończeniu okresu przejściowego papierowe książki pracy staną się nieaktualne, a emerytury będą przyznawane wyłącznie na podstawie elektronicznych zapisów.

Ukraińcom zaleca się sprawdzenie statusu cyfryzacji swoich dokumentów i przechowywanie wszystkich potwierdzeń dotyczących ich złożenia do czasu uzyskania statusu 'Zrealizowano', aby w przyszłości móc otrzymywać emerytalne wypłaty bez problemów.

Fundusz Emerytalny ma obowiązek zapewnić obywatelom poprawne i terminowe wypłaty.

W związku z tym ukraińcy muszą do 10 czerwca 2026 roku przetworzyć swoje książki pracy na format elektroniczny, w szczególności te, które dotyczą pracy przed 2004 rokiem. Ta cyfryzacja ma na celu zapobieganie utracie danych, uproszczenie przyznawania emerytur oraz ułatwienie dostępu do usług społecznych. Prawo wymaga terminowego zakończenia cyfryzacji, ponieważ niedopełnienie tych wymogów doprowadzi do utraty ważności papierowych książek pracy, a emerytury będą przyznawane wyłącznie na podstawie elektronicznych zapisów. Obywatelom zaleca się śledzenie postępów cyfryzacji oraz przechowywanie wszystkich dokumentów w celu uzyskania statusu 'Zrealizowano', aby w przyszłości bez problemów otrzymywać emerytalne wypłaty.