Українців з паперовими трудовими книжками попередили про дедлайн: до якої дати потрібно оцифрувати.

Оцифрування трудових книжок в Україні

Як повідомляє Novyny.live: Українці, які працювали до 1 січня 2004 року і мають паперову трудову книжку, повинні подати її для оцифрування до Пенсійного фонду до 10 червня 2026 року. Це пов'язано із запровадженням електронних трудових книжок, яке передбачає перехід до цифрового формату документів, що сприятиме збереженню інформації про трудовий стаж.

Для переведення трудової книжки в електронний формат необхідно надати кольорові скан-копії або чіткі фотографії всіх заповнених сторінок паперової книжки. Це дозволить забезпечити захист даних у разі втрати паперової версії. Важливо зазначити, що документи можна буде завантажити і після 10 червня 2026 року, при цьому стаж не "згорить".

Підтвердження трудового стажу

У випадку, якщо трудова книжка була втрачена, її можуть замінити:

• трудові договори;
• офіційні довідки з роботи;
• виписки з наказів;
• архівні відомості про виплату зарплати.

Також для підтвердження стажу можуть бути використані свідки — колишні колеги. Ця інформація виступає додатковим підтвердженням трудового стажу у разі відсутності основного документа.

Завершення перехідного періоду запровадження електронних трудових книжок планується на 10 червня 2026 року, тому українці, які ще не встигли оцифрувати свої трудові книжки, мають достатньо часу для виконання цієї процедури. Важливо пам'ятати, що оцифрування документів забезпечить не лише збереження важливої інформації, але й зменшить ризики, пов'язані з втратою паперових документів.

Запровадження електронних трудових книжок в Україні є важливим кроком у напрямку цифровізації документообігу, що спростить доступ до інформації про трудовий стаж для громадян та зменшить адміністративні бар'єри.

Оцифрування трудових книжок стане необхідною умовою для отримання соціальних виплат та пенсій в майбутньому, забезпечуючи більшу надійність та зручність у використанні трудових даних.