Ostatni dzwonek dla posiadaczy papierowych książeczek pracy: termin na digitalizację mija 10 czerwca 2026.

Cyfryzacja książeczek pracy w Ukrainie

Jak informuje Novyny.live: Osoby, które rozpoczęły pracę przed 1 stycznia 2004 roku i nadal posiadają tradycyjną papierową książeczkę pracy, muszą dostarczyć ją do Funduszu Emerytalnego w celu zeskanowania najpóźniej do 10 czerwca 2026 roku. To efekt wdrażania elektronicznych książeczek pracy, które mają zastąpić papierowe dokumenty i lepiej chronić dane o zatrudnieniu. Wprowadzenie cyfrowego formatu ma na celu zabezpieczenie informacji przed zniszczeniem lub zaginięciem.

Aby przenieść książeczkę pracy do postaci elektronicznej, należy dostarczyć kolorowe skany lub wyraźne zdjęcia wszystkich wypełnionych stron dokumentu. Dzięki temu nawet w przypadku utraty oryginału dane pozostaną bezpieczne. Warto wiedzieć, że dokumenty będzie można wgrać także po 10 czerwca 2026 roku – staż pracy nie przepadnie.

Jak potwierdzić staż pracy?

Jeśli papierowa książeczka zaginęła, można ją zastąpić innymi dowodami:

• umowami o pracę;
• oficjalnymi zaświadczeniami z zakładów pracy;
• wyciągami z zarządzeń;
• archiwalnymi danymi o wypłatach wynagrodzenia.

Dodatkowo, w razie braku podstawowego dokumentu, staż mogą poświadczyć świadkowie – dawni współpracownicy. Stanowi to uzupełniające potwierdzenie okresów zatrudnienia.

Okres przejściowy na wprowadzenie elektronicznych książeczek pracy zakończy się 10 czerwca 2026 roku. Osoby, które jeszcze nie zdigitalizowały swoich dokumentów, mają więc wystarczająco dużo czasu, aby dopełnić formalności. Cyfryzacja nie tylko chroni ważne informacje, ale także minimalizuje ryzyko związane z utratą papierowych nośników.

Wprowadzenie elektronicznych książeczek pracy w Ukrainie to istotny krok w kierunku cyfryzacji obiegu dokumentów – ułatwi obywatelom dostęp do danych o stażu i zmniejszy bariery administracyjne.

Digitalizacja książeczek pracy stanie się w przyszłości warunkiem koniecznym do otrzymywania świadczeń socjalnych i emerytur, zapewniając większą niezawodność i wygodę w zarządzaniu historią zatrudnienia.