Срочное предупреждение для владельцев бумажных трудовых книжек: названа крайняя дата для перевода в электронный вид.

Перевод трудовых книжек в цифровой формат в Украине

Как сообщает Novyny.live: Граждане Украины, которые были трудоустроены до 1 января 2004 года и до сих пор хранят бумажную трудовую книжку, обязаны передать ее для сканирования в Пенсионный фонд не позднее 10 июня 2026 года. Это требование связано с внедрением электронных трудовых книжек, что является частью общей цифровизации документооборота и позволит надежно сохранить данные о стаже работы. Для русскоязычных читателей стоит добавить, что аналогичные процессы уже запущены в ряде стран СНГ, но в Украине установлены конкретные сроки.

Чтобы перевести трудовую книжку в электронный вид, потребуется предоставить цветные скан-копии или четкие фотографии всех заполненных страниц документа. Такая мера гарантирует сохранность информации даже при утере бумажного оригинала. Важно подчеркнуть, что загрузить документы можно будет и после указанной даты, при этом накопленный стаж не аннулируется и не «сгорит».

Подтверждение трудового стажа

Если бумажная трудовая книжка была утеряна, ее могут заменить следующие документы:

• трудовые договоры;
• официальные справки с мест работы;
• выписки из приказов;
• архивные данные о выплате зарплаты.

Кроме того, для подтверждения стажа допускается привлечение свидетелей — бывших коллег. Эта информация служит дополнительным доказательством при отсутствии основного документа.

Переходный период по внедрению электронных трудовых книжек завершится 10 июня 2026 года. У тех украинцев, кто еще не оцифровал свои документы, есть достаточно времени, чтобы пройти эту процедуру. Стоит помнить, что перевод в цифру не только защищает важные данные, но и снижает риски, связанные с возможной утерей или порчей бумажных носителей.

Внедрение электронных трудовых книжек в Украине — значимый шаг к цифровизации документооборота, который упростит доступ граждан к информации о стаже и сократит административные преграды.

Оцифровка трудовых книжек станет обязательным условием для получения социальных выплат и пенсий в будущем, обеспечивая повышенную надежность и удобство использования данных о трудовой деятельности.