Jak weekendy w środy uczyniły firmę dochodową: doświadczenia OMD.

Jak informuje ТСН: Oksana Białejewa objęła stanowisko CEO firmy OMD Optimum Media Ukraine latem 2023 roku. Firma, którą prowadzi, znalazła się w trudnej sytuacji.

„Firma była na minusie, część klientów myślała o wyjściu, pracownicy także”,

Jednak pod jej przewodnictwem agencja mediowa znów stała się dochodowa. W ciągu trzech kwartałów 2025 roku przychody agencji wzrosły o 20%, przekraczając 1 miliard UAH. Jakie kroki podjęła Białejewa, aby przezwyciężyć kryzys?

„Zmusiałam zespół do większego odpoczynku”,

Pracownicy OMD Optimum Media mają 54 dni urlopu rocznie zamiast standardowych 24. Oprócz skróconych piątków i obowiązkowego tygodnia odpoczynku na koniec roku, w firmie praktykuje się również Rechargit Day – weekendy w środy.

Ten format jest skutecznym sposobem wspierania pracowników i zapobiegania wypaleniu. Organizacyjny psycholog Ilja Bachurin komentuje:

„Strukturalny dodatkowy dzień wolny, kiedy zespół jednocześnie 'wstrzymuje pracę', aby zająć się zdrowiem, rodziną i sobą”,

Po co robić wolne w środku tygodnia

W 2024 roku w OMD wprowadzono Mental Health Day, który pozwala pracownikom brać jeden dodatkowy dzień wolny w miesiącu w dowolnym dniu. Białejewa miała nadzieję, że będzie to wsparciem dla kolegów w stresujących warunkach. Jednak obserwacje pokazały, że takie dni wolne często po prostu „gasną”.

CEO zaczęła ogłaszać dni wolne po rosyjskich atakach. Jednak w maju i czerwcu 2025 roku częstość ataków wzrosła, dlatego pojawiła się potrzeba w wyraźnie określonym dniu odpoczynku. Białejewa zaznacza, że wybrano środę, ponieważ piątek jest bardziej obciążony w branży reklamowej.

Obowiązkowe zbiorowe dni wolne są bardziej uczciwym rozwiązaniem, uważa Bachurin, ponieważ wiele osób potrzebuje zewnętrznej zgody na odpoczynek.

„Bardzo często ludzie nie mogą pójść na odpoczynek bez zewnętrznej zgody”,

Kiedy odpoczywają wszyscy, stygma znika.

„Człowiek może być pewny, że nie będzie presji ze strony kolegów, którzy pracują tego dnia i oczekują odpowiedzi oraz zaangażowania”,

Recharge Day w środy ma kilka zalet, w tym możliwość wizyty u lekarzy w godzinach pracy. Bachurin zaznacza, że taki dzień wolny może być nawet skuteczniejszy niż długi weekend, ponieważ

„od czasów plemiennego ustroju dla ludzi charakterystyczne jest pracować w sprintach”

OMD testowała to podejście w sierpniu 2025 roku. Jesienią i w grudniu nie będzie gotówki, jednak Recharge Day planowany jest na styczeń-luty i latem. W aktywnych miesiącach również dostępny będzie Mental Health Day.

Nie fałszywa troska. Co należy wziąć pod uwagę, wprowadzając Recharge Day

Wprowadzenie nowości wywołało niepokój w firmie. Białejewa zaznacza, że pracownicy martwili się o reakcję klientów, dlatego 74 firmy otrzymały listy, w których opisano ideę Recharge Day.

„Obiecałam, że procesy robocze zostaną przebudowane, ale nie ucierpią”,

Klientów poproszono, aby nie kontaktowali się w środy, z wyjątkiem sytuacji wyjątkowych. Tylko dwa zapytania w miesiącu świadczą o sukcesie inicjatywy.

„Zadziałało na 'hurra', nie było negatywnych opinii”,

Jednak istnieje ryzyko nieefektywności Recharge Day, gdy firma ogłasza czterodniowe tygodnie, ale w rzeczywistości obciążenie pozostaje takie samo.

„Przeglądy czterodniowego tygodnia często ostrzegają przed niebezpieczeństwem skompresowanych zmian”,

Aby skutecznie wprowadzić zmiany, ważne jest, aby były one poparte zmianą kultury korporacyjnej.

„Ważny nie jest sam dodatkowy dzień wolny, ale kultura, która się w tym zmienia”,

Białejewa poświęca wiele uwagi regeneracji, za co zatrudniono trenerkę biznesową do prowadzenia wykładów na ten temat. W testowej ankiecie na temat Recharge Day wzięło udział 80% pracowników firmy, którzy wyrazili chęć wprowadzenia tego dnia wolnego na stałe.

Białejewa podkreśla, że wydajność zespołu się nie zmniejszyła, a wręcz przeciwnie – poprawiła się jakość zarządzania czasem. Zwraca również uwagę na potrzebę przeliczenia KPI uwzględniając czterodniowy tydzień, aby potwierdzić szczerość inicjatywy.

Prawdziwy test systemu będzie można przeprowadzić za rok, uważa ona, ponieważ sukces praktyki mierzy się zmniejszeniem odstępstw chorobowych i rotacji pracowników.