Электронные трудовые книжки до 2026: что нужно сделать каждому работнику.

Как сообщает inkorr.com: До 10 июня 2026 года все работники в Украине

должны перейти на электронную трудовую книжку

, после чего бумажные варианты перестанут иметь юридическую силу. Все кадровые операции и назначение пенсий будут осуществляться только через электронный реестр Пенсионного фонда Украины (ПФУ). Более подробную информацию о процессе оцифровки этого документа

сообщили

в ТСН.

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог привычного бумажного документа, разработанный для уменьшения бюрократии и устранения рисков потери или повреждения данных.

Алгоритм оцифровки трудовой книжки: Инструкция для работников

Данные могут подавать как сами работники, так и их работодатели. Процесс происходит через портал Пенсионного фонда Украины в разделе «Коммуникации с ПФУ» → «Сведения о трудовых отношениях».

Чтобы оцифровать трудовую книжку, нужно:

1. Отсканировать все страницы бумажной трудовой книжки. Сканирование должно быть цветным (.jpg или .pdf), а каждый файл не должен превышать 1 МБ.

2. Загрузить эти файлы в личный кабинет на портале ПФУ.

3. Подтвердить поданные документы с помощью ЭЦП, BankID или «Дія.Подпис».

Какие документы также нужно оцифровать и подать в ПФУ

Важно: к электронной трудовой книжке нужно добавить документы, подтверждающие

стаж, особенно приобретенный до 2004 года

(до внедрения системы пенсионного страхования). Это критически важно для точного расчета пенсии. Нужно добавить:

• Дипломы о образовании;

• Военный билет;

• Свидетельство о рождении ребенка (для женщин);

• Справки или приказы (для уточнений).

Контроль и исправление ошибок

Проверить внесенные данные можно в личном кабинете на сайте ПФУ. Данные о стаже с 1 января 2004 года добавляются автоматически. Стаж до этой даты необходимо вводить вручную, загружая скан-копии.

Бумажную трудовую книжку можно хранить до июня 2026 года. После этого срока она будет иметь лишь архивную ценность.

В случае выявления ошибок в электронной версии данные можно исправить. Для этого следует повторно отправить отсканированные документы с электронным подписью. Чтобы исправить одну неточность, достаточно отправить лишь скан того листа с исправлением вместе с титульным листом.

Процесс перехода на электронные трудовые книжки обещает упростить взаимодействие работников с Пенсионным фондом и уменьшить риски, связанные с бумажными документами. Это важный шаг на пути к цифровизации государственных услуг и большей прозрачности в сфере трудовых отношений.