Das Gehirn der modernen Menschen an der Grenze der Möglichkeiten: Warum die Produktivität sinkt.

Moderne Herausforderungen, mit denen der menschliche Verstand konfrontiert ist, übersteigen bei Weitem die, an die wir gewöhnt sind. Das Gehirn des Menschen hat sich seit den Zeiten der frühen Jäger und Sammler kaum verändert. Wie Kayla Stachowicz, Dozentin für Organisationsverhalten an der University of California, Davis, erklärt, erhalten wir ständig E-Mails und Nachrichten, verwalten Kalender und versuchen, multitaskingfähig zu arbeiten. Sobald wir nur für einen Moment innehalten, holen wir sofort das Telefon heraus, um unseren Verstand zu beschäftigen.

Jedes neue System frisst Zeit

Zahlreiche Produktivitäts-Hacks und Influencer, die einfache Lösungen anbieten, kommen zur Hilfe, aber eine einfache To-Do-Liste wird den modernen Anforderungen nicht mehr gerecht. Das Einrichten neuer Systeme kann mehr Zeit und Energie in Anspruch nehmen, als die Aufgaben, die sie vereinfachen sollten. Gleichzeitig verstärkt die riesige Anzahl kurzer Videos und KI-Reviews, trotz ihrer Absicht, Zeit zu sparen, das Verlangen, noch mehr Inhalte zu konsumieren.

Studien zeigen: Selbst mit neuen Werkzeugen und Organisationsmethoden ist es extrem schwierig, sich über mehrere Stunden auf die Arbeit zu konzentrieren. Das ist kein Zeichen von Undiszipliniertheit oder ADHS, sondern zeigt, dass wir unseren Verstand überlasten, behauptet Stachowicz. Jeder von uns hat ein begrenztes Aufmerksamkeitsreservoir, und viele Aspekte des modernen Lebens strapazieren unsere geistige Energie.

„Es mag so erscheinen, als hätten wir Aufmerksamkeitsprobleme, während das eigentliche Problem in der Umgebung und darin liegt, wie viel wir versuchen unterzubringen“, sagt Stachowicz.

Laut Kayla, wenn Sie Ihr kognitives Maximum erreicht haben, wird kein Trick Ihr Gehirn in einen leistungsstarken Traktor verwandeln. Statt neue Aufgaben hinzuzufügen, sollten Sie nach Möglichkeiten suchen, die Belastung zu erleichtern.

Ständige Informationslast

Ein kontinuierlicher Fluss von Informationen führt zu Informations- und kognitiver Überlastung, was geistige Ermüdung hervorrufen kann. Einfache Handlungen wie Zähneputzen erweisen sich als weniger belastend, während stundenlange ununterbrochene Arbeit oder endloses Scrollen in sozialen Medien die gesamte Energie rauben.

„All dies führt zu psychologischem Unbehagen, Produktivitätsverlust bei der Arbeit und Symptomen von Depression“, stellt Miriam Arnold, Dozentin für Organisationsverhalten an der Universität Groningen, fest.

„Es kommt nichts Gutes davon, dass wir versuchen zu arbeiten, während wir erschöpft sind“, berichtet Arnold.

Der Drang, ständig Produkte zu erzeugen, ist teilweise darauf zurückzuführen, dass Produktivität Zufriedenheit bringt, behauptet Leydy Klotz, Professor für Ingenieurwesen und Verhaltenswissenschaft an der Universität von Virginia. Das Nichterfüllen eigener Ziele kann ein Gefühl der Unfähigkeit hinterlassen.

In unserer hoch technisierten Arbeitsumgebung erfüllen die Mitarbeiter nicht nur die Hauptaufgaben, sondern müssen auch ständig verfügbar sein. Dadurch wird die Arbeit mehr, und die tatsächlichen Erfolge weniger. Nachdem Sie eine E-Mail geschickt oder eine Aufgabe abgeschlossen haben, kann man das Gefühl eines Erfolgs erleben, aber in Wirklichkeit raubt es die Energie.

Die Wichtigkeit von Pausen

Fachleute sind sich einig, dass der effektivste Weg, die Produktivität zu steigern, wenn Sie Ihr geistiges Maximum erreicht haben, nur darin besteht, eine Pause zu machen und sich zu regenerieren.

Es ist wichtig, die Symptome einer kognitiven Überlastung rechtzeitig zu erkennen. Wenn Sie Stress empfinden und sich nicht konzentrieren können, ist dies ein Signal, um eine Pause zu machen. Es wird empfohlen, täglich mindestens 15 Minuten für eine Pause einzuplanen und die Mittagspause nicht auszulassen. Wenn Ihre Arbeit dies nicht erlaubt, versuchen Sie, auf eine weniger stressige Aufgabe umzuschalten.

Es ist auch wichtig, sich während der Freizeit nicht selbst zu stören - lassen Sie die Arbeit bei der Arbeit. Ermutigen Sie Kollegen, Pausen und Erholung zu machen.

Setzen Sie Prioritäten und verzichtet auf das, was Sie nicht benötigen. Analysieren Sie Ihr Verhalten: Warum beantworten Sie E-Mails um 22:00 Uhr oder öffnen TikTok in Ihrer Freizeit? Viele dieser Nachrichten können warten.

Letztendlich ist es wichtiger, sich daran zu erinnern, dass Sie heute wahrscheinlich bereits genug erreicht haben. „Statt die Frage 'Was kann ich noch tun?'“, betont Stachowicz, „konzentrieren Sie sich darauf, was Sie bereits erreicht haben, und seien Sie mit dem zufrieden.“